Digitale Verwaltungsleistungen auswählen statt jedes Mal neu projektieren

Das Prinzip

1. Leistung auswählen → 2. Formular konfigurieren → 3. auf der Website veröffentlichen → 4. strukturiert bearbeiten

Abo-Modell

• zentrale Updates
• wiederverwendbare Standards
• kommunale Inhalte und Branding
• planbare laufende Kosten
• Ausbau nach Bedarf

Warum klein starten?

Für den Einstieg reichen häufig wenige geeignete Verfahren. Entscheidend ist, dass der Vorgang tatsächlich verbessert wird und nicht lediglich ein PDF in ein Webformular umgewandelt wird.

Typischer Pilot

Der Beispielplan startet am heutigen Tag und rechnet auf Basis von sieben Kalendertagen pro Woche. So sehen Sie unmittelbar, wann die typischen Meilensteine eines 30-tägigen Piloten erreicht werden.

1. Start
   Tag 0

   Startdatum wird berechnet

   Projektstart

   Kick-off durchführen, Pilotziele festlegen und Projektverantwortliche benennen.

2. M1
   nach 10 Tagen

   Datum wird berechnet

   Verfahren abgestimmt

   Verfahren auswählen sowie Zuständigkeiten, benötigte Daten und Freigaben klären.

3. M2
   nach 20 Tagen

   Datum wird berechnet

   Pilot technisch bereit

   Formulare konfigurieren, in die Website integrieren und den strukturierten Eingang testen.

4. M3
   nach 30 Tagen

   Datum wird berechnet

   Auswertung & Ausbauplan

   Erfahrungen auswerten und weitere Verfahren sowie den Integrationsbedarf priorisieren.

Planungsgrundlage: Start am jeweiligen Systemdatum, fortlaufende Berechnung in Kalendertagen einschließlich Wochenenden. Der Zeitraum ist ein Vorgehensbeispiel und kein pauschales Lieferzeitversprechen.

Formular-Demo vereinbaren